Googleスプレッドシートとの連携方法

日報アプリの各グループをGoogleスプレッドシートと連携させる手順に関するものです。この連携を通じて、日報アプリのデータをGoogleスプレッドシートに自動的に取り込むことができます。

注意事項

初めて連携を行う際は、必ず空白の新しいGoogleスプレッドシートを使用してください。

以下の内容を確認してください。

自動データ更新：スプレッドシート内の全てのデータは毎日自動的に消去され、新しく取得したデータに置き換えられます。データの加工を行う際は、Google Apps Scriptなどを使用して、別のスプレッドシートで作業することが推奨されます。

投稿の削除：日報アプリ内で削除された投稿は、スプレッドシートには取り込まれません。

テンプレートとIDの管理：各テンプレートごとにユニークなIDが付与され、このIDに基づいてスプレッドシート内でシートが分けられます。日報アプリ上でテンプレートが編集されると、テンプレートに新しいIDが付与されます。そのため別のシートに入力されます。

1. 対象のグループ名の右横にあるメニューボタン「…」をクリックします。

2. メニューから「Googleシート」を選択します。

3. Googleアカウントにログインします。（もしくはすでにログインしているアカウントを選択します）。

4. 「このアプリはGoogleで確認されていません」という警告が表示された場合、「詳細」をクリックします。表示されない場合は、手順6へ。

5. 「ippou.jp（安全ではないページ）に移動」をクリックします。

6. 「Google ドライブのすべてのファイルの表示、編集、作成、削除です。」にチェックを入れます。

7. 「続行」ボタンをクリックします。

8. 既存のシート名を選択、もしくは右上の「+」ボタンをクリックして新しいGoogleスプレッドシートを作成します。

9. 新しいスプレッドシートの名前を入力して、「Ok」をクリックします。

10. ドライブに新しく作成したスプレッドシートができます。シート名をクリックします。

11. 上部のうち左側の「日付を選択」で、取得したいデータの開始日を指定します。

※毎日自動集計を行う場合は、右側（終了日）の「日付を選択」は指定しません。

※開始日を指定しない場合、連携開始後のデータから取得を開始します。

12. 下部にある「連携する」をクリックします。

13. 確認後、「OK」を選択します。

※連携開始時には、スプレッドシート内の全データが一度削除され、その後に日報アプリのデータが入力されます。したがって、最初は必ず空白のGoogleスプレッドシートを使用してください。

13. スプレッドシートに最新のデータが入力されます。テンプレートごとにIDが付与されシートが分けられます。

データ活用の際に、シートのレイアウトを変更する必要がある場合があります。

その際は、Google Apps Scriptなどを使い、別のシートに自動で更新することを推奨します。

不明点は担当者までご連絡ください。