管理者向けの設定
管理権限を持つユーザーは、テンプレートやグループの作成および編集が可能となります。
設定できる管理権限は「組織管理者」と「グループ管理者」の2種類あります。
管理権限の種類
組織オーナー
（※1アカウントのみ）
- 組織管理者の追加（および削除）
- 組織ユーザーの管理
- 部門の追加（および削除）
- 新しいグループの作成（および削除）
- Googleシートボタンの使用（有料オプション）
組織管理者
- 新しいグループの作成（および削除）
- グループ管理者の追加（作成したグループに限る）
- 部門の追加（および削除）
グループ管理者
- グループユーザーの管理
- テンプレートの管理
- 投稿の削除
組織管理者・グループ管理者を設定する
組織オーナーの方が組織管理者を設定することができます。
組織管理者を設定する
1. 画面左上の組織名をクリックする。（画像では「Webご説明」）。
2. 組織名の右横にある「・・・」（メニューボタン）を押す。
3. 「管理者」を選択する。
4. 所属メンバーの中から、管理権限を持たせたいメンバーをクリックする。
5. 右上にある「✔︎」を押して設定を保存する。
グループ管理者を設定する
1. グループ名の右横にある「・・・」（メニューボタン）を押す。
2. 「管理者」を選択する。
3. 所属メンバーの中から、管理権限を持たせたいメンバーをクリックする。
4. 右上にある「✔︎」を押して設定を保存する。
グループを作成する
新しいグループを作成するには組織管理者の権限が必要です。管理者を追加する方法→
1. 右上の「︙」ボタンを押して、「＋グループを作成する」を選択します。
2. グループの名前と説明を入力して「送信」をクリックします。
3. 作成したグループを選択し、メンバー（人型アイコン）をクリックします。
4. ペン型アイコン②をクリックしてグループ内のユーザーの追加を行います。
5. 追加したいユーザーにチェックを入れて追加します。除外したいユーザーはチェックを外します。
テンプレートを作成する
テンプレートを作成するにはグループ管理者の権限が必要です。管理者を追加する方法→
1. 画面下部にある、「レポートを書く」をクリックします。
2. 右上の「テンプレート」ボタンを押します。
3. 右上の「＋」を選択し、新しいテンプレートを追加します。
4. 「テキスト」→「カスタム」を選択します。
5. テンプレート名を入力したら、「項目を追加」をクリックします。
6. 項目の内容とデザインを作成していきます。
- テキスト
- 日付
- 時間
- ドロップダウン
- 複数のドロップダウン
- 画像
- Googleカレンダー
7. 完了したら画面下部の「送信」をクリックします。
8. 項目の追加が完了したら画面下部の「送信」をクリックしてテンプレート作成を完了します。
動画でテンプレートの作り方を見る
スマホで項目や文字が見切れないようにする
プルダウンの選択項目を設定する
部門を作成・管理する
部門を追加する
PC版の右端にあるメニューから部門を選択します。
上部にある「＋」ボタンを選択します。
新しい部門名と説明を入力して「送信」ボタンを押します。
部門を削除する
PC版の右端にあるメニューから部門を選択します。
削除したい部門の「・・・」メニューボタンを選択します。
「消去」を選択します。
確認番号を入力し、「OK」を押したら削除完了です。
新しいユーザーを追加する
自社で1人ずつ追加する方法とMOTOMURAで一括登録する方法があります。
MOTOMURAで一括登録する
ユーザーリストを送付いただき、MOTOMURA側で一括登録が可能です。
自社で新規ユーザーを追加する
自社で新規ユーザーを追加する場合、1〜4の手順で日報アプリに登録することができます。
- 1. ユーザー側で日報アプリに登録する
- 2. 管理者は登録したユーザーを連絡先から探しリクエストを送信する
- 3. ユーザー側でリクエストを承認する
- 4. 管理者は新しいユーザーをグループに追加する
具体的な設定方法は以下の通りです。
1. ログイン画面からメールアドレスの新規登録を行います
ログイン画面 https://ippou.jp/ の右上の「登録」ボタンを押します。
必要情報（お名前・メールアドレス・パスワード・同じパスワード）を入力し、「登録」をクリックします。
認証コードの入力画面が出ます。
メールアドレス宛に5ケタの認証コードが届くので、そちらを入力いただくと登録完了となります。
2. 管理者側でユーザーを連絡先から探しリクエストを送信する
「連絡先」→「＋」ボタンから、追加するユーザーを検索します。
ユーザー登録が完了されていると、メールアドレスからそのユーザーを検索することができます。
ユーザー名を確認し「送る」ボタンを押します。
動画でやり方を見る：
リクエストの送信
3. ユーザー側でリクエストを承認する
「連絡先」→△! →「ユーザーのリクエスト」を開きます。
チェックを押してリクエストの承認を完了します。
動画でやり方を見る：
リクエストの承認
4. 管理者は新しいユーザーをグループに追加する
管理者側の連絡先にユーザーが追加されましたので、グループへの追加や部門情報の変更を行います。
ユーザーを組織から削除する
1. 組織の管理権限を持つアカウントでログインします。
2. 左上にある組織名（会社名）をクリックします。
3. 組織名の右にあるメニューボタンをクリックします。
4. 「ユーザー」を選択します。
5. 削除したいユーザーの右にある赤いアイコンを選択します。
6. 確認が表示されたら「OK」を選択します。
